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Si bien el enfoque para el almacenamiento de datos puede ser simple, las organizaciones necesitan un plan formal. Un plan de almacenamiento de datos aborda lo que se almacena, la ubicación, cuándo ocurren las actividades de almacenamiento, quién es responsable de la administración, cuántos datos almacena una organización, qué retiene y destruye, y cómo se lleva a cabo el almacenamiento.